Her i min persondatapolitik, kan du finde information om, hvordan dine persondata behandles og beskyttes når du benytter dig af mine services, herunder hjemmesiden, nyhedsbreve, sociale medier – samt er klient hos ClarityAngel.
ClarityAngel vil gerne værne om den grundlæggende rettighed til privatlivets fred. Derfor bestræbes det altid på at have en passende sikkerhed, så dine og andres personoplysninger beskyttes og behandles efter databeskyttelsesreglerne.
ClarityAngel behandler kun dine personoplysninger, hvis der forefindes en lovlig grund (hjemmel) til det, og behandlingen er nødvendig. Hvis jeg har modtaget urigtige oplysninger om dig, slettes eller berigtiges de, så vidt det er muligt. Behandlingen af dine personoplysninger er normalt baseret på GDPR artikel 6, stk. 1, litra b og c.
Automatiske afgørelser og profilering
De indsamlede personoplysninger anvendes ikke i forbindelse med hverken automatiske afgørelser eller
profilering.
Kontakt og dataansvarlig
Jeg, Dittemaria Sommer, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger om dig, der på den ene eller anden måde er kommet i min besiddelse.
Hvis du har spørgsmål til behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig.
Kontaktoplysninger:
• Via mail: info@clarityangel.dk
• Pr. telefon: 50 23 23 40
Formål og persondata, der behandles
Kontakt via hjemmesiden og i forbindelse med brevkassen.
Formål
Når du kontakter mig via hjemmesiden eller i forbindelse med brevkassen, behandles de angivne personoplysninger med det formål at kunne vende tilbage på henvendelsen.
Retsgrundlaget for min behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker under legitim interesse idet jeg afvejer at den besøgende selv har afgivet oplysningerne med henblik på at blive kontaktet.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der indsamles generelle kontaktoplysninger i form af navn, e-mail og telefonnummer, evt. et billede af dig, samt en besked, der kan uddybe hvad henvendelsen drejer sig om. Der indsamles alene personoplysninger, som den besøgende selv afgiver.
Opbevaring af personoplysninger
Hvis der på baggrund af henvendelsen indledes et samarbejde, klientforhold eller på anden måde skabes en tættere relation, vil personoplysningerne blive opbevaret i henhold til relationen. Hvis ikke, vil personoplysningerne blive slettet inden for 12 måneder fra sidste korrespondance.
Modtagere af personoplysninger
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet eller overdraget uden for virksomheden.
Nyhedsbrev
Jeg udsender kun nyhedsbreve til dig, hvis du selv aktivt har tilmeldt dig.
Formål
De angivne personoplysninger har det formål at kunne sende e-mails med nyheder, tilbud, nye produkter og
services, invitationer til arrangementer, samt øvrige marketingstiltag.
Retsgrundlaget for min behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på dit samtykke. Bemærk at du på et hvert tidspunkt kan trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig nederst i hvert nyhedsbrev.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der indsamles kontaktoplysninger i form af navn og e-mail. Der indsamles alene personoplysninger, som du
selv har afgivet.
Opbevaring af personoplysninger
Personoplysningerne opbevares så længe du er aktiv abonnent på nyhedsbrevet. Din mailadresse vil blive
opbevaret, og din afmelding kan efterfølgende dokumenteres.
Modtagere af personoplysninger
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet uden for virksomheden.
Personoplysningerne overdrages (ikke videregives) til MailChimp i USA, hvor de anvendes til udsending af nyhedsbreve.
MailChimp kan ikke benytte personoplysningerne til egne formål og handler derfor udelukkende på min
instruks. Der er indgået en databehandleraftale med MailChimp, og dataoverførsel sker på baggrund
af Standard Contractual Clauses (SCC).
Events og arrangementer
Formål
Når man tilmelder sig et fysisk arrangement eller et online webinar, behandler jeg de angivne personoplysninger med det formål at kunne registrere tilmeldte, samt med det formål at kunne sende e-mails med servicebeskeder om arrangementet/webinaret op til og umiddelbart efter afholdelse.
Hvis arrangementet/webinaret er knyttet sammen med betaling eller øvrige krav, såsom at være aktiv
tilmeldt på mit nyhedsbrev, vil personoplysningerne blive behandlet med det formål at verificere, om
tilmelding er gyldig i henhold til betaling eller øvrige krav.
De angivne personoplysninger vil ikke blive tilknyttet virksomhedens nyhedsbrev, medmindre du selv aktivt
giver markedsføringssamtykke til dette i forbindelse med tilmelding.
Retsgrundlaget for min behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på legitim interesse (artikel 6-1-f), idet jeg afvejer at behandling af personoplysninger sker i den tilmeldtes egen interesse. Man kan altid sige ”nej tak” til min behandling, hvis man ikke ønsker at deltage på arrangementet/webinaret.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der indsamles oftest kontaktoplysninger i form af navn og e-mail, men det kan forekomme at jeg også beder om andre informationer såsom et billede af dig. Der indsamles alene personoplysninger, som den besøgende selv afgiver.
Opbevaring af personoplysninger
Personoplysningerne opbevares indtil 3 måneder efter arrangementet og slettes herefter. Hvis man svarer tilbage på eller stiller spørgsmål via e-mail, vil oplysningerne i udgangspunktet skifte til at blive opbevaret i 12 måneder.
Modtagere af personoplysninger
De personoplysninger der afgives, vil ikke blive videregivet uden for virksomheden.
Hvis man tilmelder sig et webinar, vil personoplysningerne blive overdraget (ikke videregivet) til min valgte
webinar-platform, som står for afviklingen af webinaret, herunder registrering, udsendelse af mails mv.
Webinar-platformen benytter ikke personoplysningerne til egne formål og handler derfor udelukkende på min instruks som databehandler. Hvis webinar-platformen er placeret i USA, er det verificeret, at dataoverførsel til webinar-platformen kan ske på baggrund af Standard Contractual Clauses (SCC).
Clairvoyance
Formål
De indsamlede personoplysninger anvendes til at kunne stille ind på dig.
Retsgrundlaget for min behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på et kontraktligt forhold (artikel 6-1-b), idet der laves en aftale med dig inden behandlingen.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der behandles kun oplysninger, der er afgivet af dig, såsom dit navn, din mailadresse og evt. et billede af dig.
Opbevaring af personoplysninger
For at kunne give dig en tilbagevendende behandling opbevares dit navn, øvrig kontaktinfo, samt et internt notat om clairvoyance i op til 1 år.
Modtagere af personoplysninger
Der er ingen eksterne modtagere.
Brevkasse
Formål
Dine personoplysninger behandles for at kunne besvare din henvendelse til brevkassen.
Retsgrundlaget for min behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på et kontraktligt forhold (artikel 6-1-b), idet der laves en aftale med dig inden behandlingen.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der behandles de personoplysninger, du selv afgiver, samt dit navn og dine kontaktinfo samt evt. et billede af dig.
Bemærk, at det er dit ansvar ikke at oplyse fortrolige eller følsomme oplysninger ved din henvendelse i
brevkassen, FØR vi har indgået en aftale, hvor det præciseres, hvordan du skal afgive disse oplysninger.
Opbevaring af personoplysninger
For at kunne give dig en tilbagevendende behandling opbevares dit navn, øvrig kontaktinfo, samt et internt notat om korrespondancen i op til 1 år.
Modtagere af personoplysninger
Der er ingen eksterne modtagere.
Kortlæsning, årsoplæg samt kvartals-oplæg
Formål
Dine personoplysninger behandles for at kunne udarbejde et oplæg til dig.
Retsgrundlaget for min behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på et kontraktligt forhold (artikel 6-1-b), idet der laves en aftale med dig inden behandlingen.
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der behandles de personoplysninger, du selv afgiver, samt dit navn og dine kontaktinfo, samt evt. et billede af dig.
Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger slettes 3 måneder efter oplægget er lagt.
Modtagere af personoplysninger
Der er ingen eksterne modtagere.
Fakturering
Formål
Dine personoplysninger behandles for at sende dig en faktura for den ydelse, du har modtaget.
Retsgrundlaget for min behandling af personoplysninger
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på en retslig forpligtelse (artikel 6-1-c)
Kategorier af personoplysninger og deres kilde
Der behandles de personoplysninger, du selv afgiver, dit navn, dine kontaktinfo, samt den ydelse, du har
modtaget.
Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger opbevares i 5 år efter fakturering.
Modtagere af personoplysninger
De personoplysninger der afgives, vil ikke blive videregivet uden for virksomheden.
ClarityAngel har indgået databehandleraftale med de økonomisystemer, der anvendes, hvorfor der kun behandles personoplysninger på min instruks.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til min behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte mig.
Dine rettigheder
1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som jeg behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger
2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet
3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for min almindelige generelle sletning indtræffer
4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod min ellers lovlige behandling af dine personoplysninger
6. Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis min behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af min behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk